1С: ЭДО — Получайте документы от контрагентов прямо в 1С

• Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С:
  • не возможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение к обмену.
• Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "в один клик"
• Используются дополнительные информационные поля, что позволяет автоматически заполнять такие поля, как реквизиты договора и т.п. Для этого передаются:
  • ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД Акт/ТОРГ-12)
  • код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)
  • любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки (например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих коды и пр.)
• Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный момент обмен не завершен: отражаются действия, которые можно выполнить с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.
• Можно легко понять какие действия с ЭД нужно сделать как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Для списка электронных документов существуют быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.
• Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или несколькими разными сотрудниками.
• Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».
• Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:
  • пользователей информационной базы 1С;
  • видов электронных документов (счет-фактура, Акт и т.д.);
  • сертификатов пользователей;
  • договоров, контрагентов, организаций и т.п. (в разных конфигурациях объем реализации данного функционала может отличаться)

1С-ЭДО и 1С-Отчетность

• Сервисы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность интегрированы, что позволяет с помощью сервиса ЭДО производить обмен юридически значимыми документами с контрагентами, а через сервис отчетности, не распечатывая их, отправить в контролирующие органы.

При этом работая с ЭД в режиме «одного окна» как с контрагентами, так и с контролирующими органами непосредственно из ПП 1С!

1С-ЭДО и 1С:Контрагент

• Сервисы 1С-ЭДО и 1С:Контрагент при использовании вместе, позволяют сначала проверить контрагента по базам ФНС и автоматически загрузить в учетную систему актуальные реквизиты контрагента, после чего автоматически получать обновления по ним, что позволит избежать ошибок при приглашении контрагента к ЭДО и последующем обмене ЭД

1С-ЭДО и 1С:Подпись

• С помощью сервиса 1С:Подпись клиент может получить необходимую для ЭДО усиленно квалифицированную электронную подпись по привлекательной цене.

1С-ЭДО и 1С:Линк

• С помощью сервиса 1С:Линк в решениях 1С, поддерживающих управляемые формы можно работать с ЭД удаленно и вывести разные операции с ЭД на мобильные устройства (например, планшеты).

• Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
• На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
• Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
• Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, появляется дополнительное повышение производительности труда бухгалтеров, менеджеров;
• Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом"
• Используются дополнительные информационные поля (это позволяет упростить ввод данных) для передачи:
  • ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД Акт/ТОРГ-12)
  • код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)
  • любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки (например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих коды и пр.)
• Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или несколькими разными сотрудниками.
• Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный момент обмен не завершен: отражаются действия, которые выполняются с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.
• Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».
• Можно легко понять какие действия с ЭД нужно сделать как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Для списка электронных документов существуют быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.
• Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:
  • пользователей информационной базы 1С;
  • видов электронных документов (счет-фактура, Акт и т.д.)
  • сертификатов пользователей.
  • договоров, контрагентов, организаций и т.п. (в разных конфигурациях объем реализации данного функционала может отличаться)

Доступ к "1С-ЭДО" реализован в прикладных решениях:

• "1С:Бухгалтерия 8", ред. 2.0,
• "1С: Бухгалтерия 8", ред. 3.0,
• "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 и ред. 10.3,
• "1С:Управление небольшой фирмой 8", ред. 1.4,
• "1С:Управление производственным предприятием 8",
• "1С:ERP Управление предприятием 2.0",
• "1С:Комплексная автоматизация 8",
• "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". 
• "1С:Управление холдингом 8"