1С-Финконтроль

«1С-Финконтроль 8» – позволяет обеспечить выполнение всех требований постановления правительства № 193 от 17 марта 2014 г. а также Методических указаний к Правилам внутреннего контроля, выпущенныхМинфином России:

• организовать автоматизированный внутренний контроль правильности ведения учета для всех типов государственных учреждений и в органах государственного управления;
• автоматическое ведение документов внутреннего контроля в части видов проверок, проводимых программой (для учреждений, исполняющих бюджетные полномочия);
• для главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств и головных организаций – организовать мониторинг результатов проверок, проведенных в подведомственных учреждениях.

Позволяет решить проблему организации внутреннего контроля, как в отдельных государственных учреждениях, так и в целом по системе государственных учреждений (по ведомству, у распорядителя бюджетных средств, в целом в субъекте РФ). Доступны следующие виды автоматизированных проверок правильности ведения учета:

• проверка соответствия кассовых и начисленных расходов;
• проверка операций с наличными денежными средствами;
• проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
• проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов;
• проверка правильности и достоверности заполнения основных форм бюджетной отчетности 0503130, 0503121, 0503127 (0503730, 0503721, 0503727);
• проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (для бюджетных учреждений не выполняется);
• проверка соответствия остатков на начало года данным годовых форм 0503130, 0503130 справка, 0503168, 0503169 (0503730, 0503730 справка, 0503769, 0503768) за прошлый отчетный период.

Функционал программы «1C-Финконтроль 8» позволяет:

Государственным учреждениям, подключенным к «1C-Финконтроль 8»:

• производить периодические проверки правильности ведения учета на основании показателей сохраненной бюджетной отчетности и журналов операций из программы ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (как редакции 1.0, так и редакции 2.0) с автоматическим формированием данных для Журнала внутреннего финансового контроля.
• формировать карты финансового внутреннего контроля в соответствии с Методическими указаниями к правилам внутреннего контроля. При подключении к "1С-Финконтроль 8" пользователям предоставляется предопределенная карта внутреннего финансового контроля в части бюджетных процедур, проверка которых включена в функционал программы «1C-Финконтроль 8». При этом пользователю предоставлена возможность сформировать карты внутреннего финансового контроля в целом по организации в части других бюджетных процедур, справочники, необходимые для формирования карт внутреннего финансового контроля (бюджетные процедуры, процессы, контрольные действия и т.п.) заполнены предопределенными данными в соответствии с вышеуказанными Методическими указаниями;
• дополнительно к автоматическому ведению журнала внутреннего финансового контроля в части контрольных действий, выполняемых программой «1C-Финконтроль 8», заполнять журнал внутреннего финансового контроля вручную по результатам контрольных действий, проводимых в организации либо в других программных продуктах, либо вручную.

Главным распорядителям, распорядителям бюджетных средств, головным организациям с филиальной сетью, подключенным к «1C-Финконтроль 8» с функцией мониторинга результатов проверки:

• производить все вышеперечисленные действия в части организации внутреннего контроля в своих центральных аппаратах;
• организовать автоматизированный мониторинг результатов проверки правильности ведения учета в подведомственных учреждениях. Модуль мониторинга обеспечивает ГРБС (РБС, головной организации) доступ к сохраненным результатам проверки правильности ведения учета, проведенной бухгалтерами подведомственных учреждений и визуализацию результатов проверки в разрезе видов проверок и подведомственных учреждений, а также формирование отчетов по анализу качества ведения учета в подведомственных учреждениях ГРБС. В модуле мониторинга хранится история проведения проверок каждым подведомственным учреждением, подключенных к программе «1C-Финконтроль 8». Таким образом, подключение «1C-Финконтроль 8» с блоком мониторинга результатов проверки позволит ГРБС (РБС, головной организации) организовать в соответствии с п. 21 Правил внутреннего контроля, утвержденных Постановлением правительства РФ № 193 контроль по уровню подчиненности. При этом для организации такого контроля ГРБС (РБС, головная организация) будет заинтересована в подключении к продукту «1C-Финконтроль 8» всех ее подведомственных учреждений, а подведомственные учреждения будут вынуждены выполнять контрольные действия с помощью программы «1C-Финконтроль 8» в связи с контролем за их результатами со стороны вышестоящей организации.